合同，是平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同種類(lèi)非常繁多，一般企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中簽訂的合同多數(shù)是雙方都承擔(dān)責(zé)任的雙務(wù)合同、有償合同。

常見(jiàn)的合同中主要包含以下內(nèi)容

1、合同雙方的主體

2、合同主要標(biāo)的物（產(chǎn)品、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量）

3、價(jià)款或報(bào)酬

3、規(guī)范合同執(zhí)行的各項(xiàng)條款

如驗(yàn)收條款、付款條款、違約責(zé)任條款、保密條款、不可抗力、爭(zhēng)議解決條款等

合同在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中扮演著重要的角色，一份合同同時(shí)涉及法律、稅務(wù)、業(yè)務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)，通常需要公司多個(gè)部門(mén)協(xié)作。

那么財(cái)務(wù)為什么要主動(dòng)審合同？

這里例舉幾個(gè)事項(xiàng)

（1）合同未約定發(fā)票類(lèi)型，最后專用發(fā)票難取得。

（2）合同未約定發(fā)票開(kāi)具項(xiàng)目及稅率，最后取得低稅率的發(fā)票

（3）混合銷(xiāo)售合同沒(méi)區(qū)分清楚，最后多交了稅。

（4）交貨方式?jīng)]確定好，提前交了稅。

財(cái)務(wù)如果提前沒(méi)有對(duì)這些事情進(jìn)行籌劃，那么后期可能要多交稅，給公司造成損失，同時(shí)還給自己招來(lái)麻煩。

會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則、資產(chǎn)、負(fù)債的確認(rèn)等的源頭都是合同，只有把控了合同，才能把賬理清楚。

例如，預(yù)付的租金，財(cái)務(wù)只有知道了租金的期限，才能準(zhǔn)確的攤銷(xiāo)。

合同是現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨管控的起點(diǎn)。

例如，一份銷(xiāo)售合同回款周期遠(yuǎn)大于應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)期，這份合同要不要簽？

企業(yè)現(xiàn)在資金流緊缺，什么樣的結(jié)算方式更有利？

對(duì)方的信譽(yù)怎么樣，貨款會(huì)不會(huì)壞賬？

財(cái)務(wù)在審合同時(shí)扮演的是利益均衡的角色，不僅要控制風(fēng)險(xiǎn)，也要換位思考，盡量促成業(yè)務(wù)做成。

以下方法需要把握：

1、老板要求不用審的合同，那就不用審。

2、合同對(duì)方屬于壟斷企業(yè)，我們對(duì)各項(xiàng)條款能掌握的主動(dòng)權(quán)很低，那就主要做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。

例如，前段時(shí)間一家創(chuàng)業(yè)板的公司蹭熱點(diǎn)爆出和抖音有合作，違反了雙方簽訂的保密協(xié)議，造成了合同解約，股票連著幾個(gè)跌停，雖然這個(gè)事情不都是財(cái)務(wù)的鍋，但也說(shuō)明了合同執(zhí)行過(guò)程中的做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避必不可少。

3、用現(xiàn)金流角度和損益角度分別審核合同。

（1）現(xiàn)金流角度

要保證這個(gè)合同的現(xiàn)金流是正的。即合同收入金額>采購(gòu)金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同直接人工成本

采購(gòu)金額和相關(guān)稅費(fèi)易于把握，執(zhí)行合同直接人工包括，工資及五險(xiǎn)一金和銷(xiāo)售績(jī)效，需要考慮項(xiàng)目的執(zhí)行期限和績(jī)效考核，就需要和業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等進(jìn)行溝通確定，不必太過(guò)于精確。

（2）損益角度

要保證這個(gè)合同的利潤(rùn)是正的。即：合同收入金額>支出金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同企業(yè)成本

其中，執(zhí)行合同企業(yè)成本包括直接成本、間接成本和管理成本，這里就考驗(yàn)到財(cái)務(wù)人員的成本分析能力和數(shù)據(jù)挖掘能力了。

當(dāng)然以上只是一個(gè)比較理想的環(huán)境下，有時(shí)一些合同表面上是不合算的，但在戰(zhàn)略上卻有很大的意義，要結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看。

如果企業(yè)本身是有預(yù)算管理的，那么以上的分析可能就更水到渠成了。預(yù)算本身就是分析經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和預(yù)估未來(lái)而得出的均衡方案。

根據(jù)資金預(yù)算來(lái)決定貨幣的松緊，利用內(nèi)部銀行來(lái)控制了合同的收款和付款的進(jìn)度。

根據(jù)利潤(rùn)的預(yù)算來(lái)控制價(jià)格和存貨的周轉(zhuǎn)。

這也更加說(shuō)明，預(yù)算雖然復(fù)雜，但對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理還是非常有用的。

4、要考慮企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行成本等隱性成本。

有些合同執(zhí)行的流程較復(fù)雜，涉及到客戶、供應(yīng)商、采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售多方，這時(shí)企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行協(xié)調(diào)的成本就會(huì)較高，在審合同時(shí)，就要注意這個(gè)因素的影響。

5、要確定合同符合公司內(nèi)部管理的要求。

例如，合同是否有立項(xiàng)手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司流程。

6、收付款時(shí)間、收付款方式、收付款賬號(hào)要注意。

收款時(shí)間，越短越好，資金快速回籠，要注意合同中語(yǔ)言表述，驗(yàn)收后3個(gè)工作日內(nèi)付款和驗(yàn)收3天后付款，有的時(shí)候差的不是一星半點(diǎn)。

收款方式，優(yōu)先選擇電匯，其次選擇支票，最后選擇匯票。商業(yè)匯票存在變現(xiàn)難、貼現(xiàn)難、流轉(zhuǎn)難、到期不能兌付的風(fēng)險(xiǎn)，盡量避免使用。

收付款賬號(hào)要準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生不必要的麻煩。

7、違約責(zé)任條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力、爭(zhēng)議解決條款也不能忽視

這些條款需要專業(yè)的法務(wù)或律師把關(guān)，若沒(méi)有相應(yīng)人員需要財(cái)務(wù)審核時(shí)，建議財(cái)務(wù)去盡力把握好。

8、合同應(yīng)盡量規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，最好能作出稅收籌劃。

大家都知道，稅務(wù)籌劃是要事先做，合同簽訂完了，木已成舟了，能籌劃的空間就非常小了。

因此，財(cái)務(wù)要嚴(yán)格審核發(fā)票的種類(lèi)、稅率、開(kāi)具時(shí)間、開(kāi)票內(nèi)容及規(guī)格型號(hào)，尤其對(duì)于一些特殊事項(xiàng)例如混合銷(xiāo)售和技術(shù)轉(zhuǎn)讓等，提前做好籌劃可以少繳稅！