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企業(yè)壞賬損失的核銷,不僅涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理,也涉及稅務(wù)處理,如果處理不慎,很容易出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。核銷壞賬損失過程中,如何進(jìn)行稅務(wù)處理才能做到合規(guī)?
企業(yè)核銷壞賬損失,應(yīng)按照一定的內(nèi)部程序進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
在計(jì)提壞賬準(zhǔn)備階段,執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的企業(yè),會(huì)根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及公司會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對當(dāng)年預(yù)計(jì)將發(fā)生的應(yīng)收款或預(yù)付款壞賬,按計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的金額,借記“資產(chǎn)減值損失”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目。而執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的企業(yè),則不計(jì)提減值準(zhǔn)備。
企業(yè)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,需按一定的要求在報(bào)表中予以列示。資產(chǎn)負(fù)債表中的“應(yīng)收賬款”“預(yù)付款項(xiàng)”等應(yīng)收資產(chǎn)項(xiàng)目,根據(jù)“應(yīng)付賬款”“預(yù)付賬款”等科目所屬各明細(xì)科目的期末借方余額合計(jì)數(shù),減去“壞賬準(zhǔn)備”科目中有關(guān)預(yù)付款項(xiàng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備期末余額后的金額填列。
對有證據(jù)證明確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng),企業(yè)需經(jīng)過一定的程序予以核銷。具體程序一般由該企業(yè)的《會(huì)計(jì)核算制度》等財(cái)務(wù)方面的內(nèi)部文件確定。一般的流程是:資產(chǎn)管理部門提出申請,財(cái)務(wù)部門提出審核意見,法律事務(wù)部提供或確認(rèn)證明相關(guān)資產(chǎn)損失的法律文書及相關(guān)資料,提請公司總經(jīng)理、董事會(huì)或股東會(huì)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后,作為壞賬損失沖銷計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“應(yīng)收賬款”等科目。
壞賬損失在企業(yè)所得稅前列支,要按照企業(yè)所得稅法及相關(guān)政策的規(guī)定,滿足一定的條件。
《企業(yè)所得稅法》及其實(shí)施條例規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。所謂損失,指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的固定資產(chǎn)和存貨的盤虧、毀損、報(bào)廢損失,轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)損失,呆賬損失,壞賬損失等。企業(yè)發(fā)生的損失,減除責(zé)任人賠償和保險(xiǎn)賠款后的余額,依照國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門的規(guī)定扣除。
《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)損失稅前扣除政策的通知》(財(cái)稅〔2009〕57號(hào))第四條規(guī)定,除貸款類債權(quán)外的應(yīng)收、預(yù)付賬款,符合下列條件之一的,減除可收回金額后確認(rèn)的無法收回的應(yīng)收、預(yù)付款項(xiàng),可以作為壞賬損失在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除:
(一)債務(wù)人依法宣告破產(chǎn)、關(guān)閉、解散、被撤銷,或者被依法注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照,其清算財(cái)產(chǎn)不足清償?shù)模?
(二)債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償?shù)模?
(三)債務(wù)人逾期3年以上未清償,且有確鑿證據(jù)證明已無力清償債務(wù)的;
(四)與債務(wù)人達(dá)成債務(wù)重組協(xié)議或法院批準(zhǔn)破產(chǎn)重整計(jì)劃后無法追償?shù)模?
(五)因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致無法收回的。
同時(shí),《企業(yè)資產(chǎn)損失所得稅稅前扣除管理辦法》規(guī)定,企業(yè)逾期3年以上的應(yīng)收款項(xiàng),在會(huì)計(jì)上已作為損失處理的,可以作為壞賬損失,但應(yīng)說明情況,并出具專項(xiàng)報(bào)告;企業(yè)逾期1年以上,單筆數(shù)額不超過5萬元或者不超過企業(yè)年度收入總額萬分之一的應(yīng)收款項(xiàng),會(huì)計(jì)上已經(jīng)作為損失處理的,可以作為壞賬損失,但應(yīng)說明情況,并出具專項(xiàng)報(bào)告。
因此,企業(yè)需準(zhǔn)確判斷資產(chǎn)損失是否符合企業(yè)所得稅稅前列支的相關(guān)條件,準(zhǔn)確進(jìn)行稅前扣除。
壞賬損失在企業(yè)所得稅稅前扣除,還須留存相關(guān)的資料備查。
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅資產(chǎn)損失資料留存?zhèn)洳橛嘘P(guān)事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年第15號(hào))的規(guī)定,自2017年度起,企業(yè)向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)扣除資產(chǎn)損失,僅需填報(bào)企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表《資產(chǎn)損失稅前扣除及納稅調(diào)整明細(xì)表》,不再報(bào)送資產(chǎn)損失相關(guān)資料,相關(guān)資料由企業(yè)留存?zhèn)洳?。因此,目前企業(yè)無須再報(bào)送資產(chǎn)損失相關(guān)資料,自行留存?zhèn)洳椤?
那么,企業(yè)的壞賬損失在企業(yè)所得稅稅前扣除,應(yīng)留存?zhèn)洳槟男┎牧夏兀?/strong>對此,《企業(yè)資產(chǎn)損失所得稅稅前扣除管理辦法》第二十二條作了列舉:相關(guān)事項(xiàng)的合同、協(xié)議或說明;屬于債務(wù)人破產(chǎn)清算的,應(yīng)有人民法院的破產(chǎn)、清算公告;屬于訴訟案件的,應(yīng)出具人民法院的判決書或裁決書或仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁書,或者被法院裁定終(中)止執(zhí)行的法律文書;屬于債務(wù)人停止?fàn)I業(yè)的,應(yīng)有工商部門注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照證明;屬于債務(wù)人死亡、失蹤的,應(yīng)有公安機(jī)關(guān)等有關(guān)部門對債務(wù)人個(gè)人的死亡、失蹤證明;屬于債務(wù)重組的,應(yīng)有債務(wù)重組協(xié)議及其債務(wù)人重組收益納稅情況說明;屬于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力而無法收回的,應(yīng)有債務(wù)人受災(zāi)情況說明以及放棄債權(quán)申明。
另外,筆者建議,公司在企業(yè)所得稅稅前扣除壞賬損失時(shí),可準(zhǔn)備一份書面說明,說明中應(yīng)至少包括公司相關(guān)決策機(jī)構(gòu)的審批意見、損失金額和相應(yīng)的書面證據(jù)、形成的過程及原因、追蹤催討采取的措施、處理意見和改進(jìn)措施等內(nèi)容。
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